ในช่วงฤดูหนาวครั้งแรกที่มาถึง สภาพอากาศเย็นจะส่งผลต่อสำนักงานทันที คีย์บอร์ดจะเย็นลง ไหล่ก็จะรู้สึกหนาวจนเกือบถึงหู และอาการจามก็จะเริ่มเกิดขึ้นในห้อง ระบบทำความร้อนด้วยลมมีประสิทธิภาพต่ำ ทำให้ผู้คนต้องนั่งอยู่ในบริเวณที่หนาวเย็น แต่เครื่องทำความร้อนแบบอินฟราเรดจะช่วยแก้ปัญหานี้ได้ทันที
สิ่งที่เกิดขึ้นจริงๆ ในแง่ของเทคนิค ความร้อนจากอินฟราเรดเป็นความร้อนแบบแผ่รังสี ไม่ใช่ความร้อนแบบการไหลของอากาศ โดยหลักการแล้วก็เหมือนกับแสงอาทิตย์ ความร้อนจะไปถึงร่างกายและพื้นผิวโดยตรง ทำให้เรารู้สึกถึงความร้อนได้ในเวลาไม่กี่วินาที โดยไม่ต้องรอให้อากาศอุ่นขึ้นก่อน
ภายในเครื่องมีองค์ประกอบคาร์บอนไฟเบอร์ที่มีประสิทธิภาพสูง ซึ่งอยู่ภายในท่อควอตซ์ที่ปิดสนิท ทำให้เครื่องสามารถสร้างความร้อนได้อย่างรวดเร็ว และไม่ก่อให้เกิดกระแสลมหรือฝุ่น นอกจากนี้ยังมีเทอร์โมสแตทในตัว เพื่อช่วยรักษาอุณหภูมิให้คงที่ โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิอย่างรุนแรง
เครื่องนี้ออกแบบมาให้ใช้กับปลั๊กไฟ 120V โดยใช้พลังงานในปริมาณที่น้อย และมีขนาดกะทัดรัด สามารถวางไว้ใต้โต๊ะหรือติดตั้งไว้ตามผนังได้
เหตุใดการใช้เครื่องทำความร้อนแบบอินฟราเรดในสำนักงานจึงเหมาะสม ความสบายเป็นพื้นฐานสำคัญของการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยความร้อนแบบแผ่รังสี ผู้คนจะรู้สึกอบอุ่นในขณะที่ทำงาน ทำให้มือยังคงคล่องแคล่ว และท่าทางการนั่งก็ยังคงสบาย
ความร้อนที่สม่ำเสมอนี้ช่วยให้เลือดไหลเวียนได้ดี และช่วยให้ร่างกายสามารถต้านทานความเครียดที่มักเกิดขึ้นในช่วงฤดูหนาวได้ ซึ่งหมายความว่าจะมีการหยุดงานน้อยลง นอกจากนี้ ความร้อนยังถูกส่งไปยังบริเวณที่จำเป็นเท่านั้น ทำให้ใช้พลังงานอย่างมีประสิทธิภาพ และห้องก็จะรู้สึกอบอุ่น ไม่มีความรู้สึกแห้งหรืออึดอัดเหมือนเมื่อใช้เครื่องทำความร้อนแบบลม
รายละเอียดที่สำคัญ ตำแหน่งการวางเครื่องมีความสำคัญ ควรวางเครื่องห่างจากสิ่งกีดขวางอย่างน้อย 3 ฟุต และไม่ควรจ่อเครื่องไปที่อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่เปราะบาง
เครื่องนี้ถูกออกแบบมาด้วยความปลอดภัยในใจ มีระบบป้องกันการล้ม และมีเปลือกเครื่องที่มีความเย็นเมื่อสัมผัส แต่เหมือนเครื่องทำความร้อนไฟฟ้าทั่วไป ก็ต้องมีวงจรไฟฟ้าที่เหมาะสม และไม่ควรใช้สายไฟยาวเกินไป
ในพื้นที่ที่มีโต๊ะทำงานหลายตัว เครื่องเดียวอาจไม่เพียงพอที่จะให้ความร้อนกับทุกตำแหน่ง ดังนั้นควรวางเครื่องให้ครอบคลุมทุกตำแหน่งตามการจัดวางโต๊ะทำงาน